Das webbasierte Wikisystem der HHU auf Basis der Software Confluence dient zur kollaborativen Zusammenarbeit, Dokumentation und zum Informationsaustausch.
Der webbasierte Terminplaner des Deutschen Forschungsnetzes kann ohne Anmeldung für Abstimmungen und Terminfindungen verwendet werden.
Dieses Kommunikationsprogramm ist in Kanälen organisiert, in denen Gruppen von Nutzern in Echtzeit Informationen zu aktuellen Themen austauschen können.
CISCO Webex ist für Mitglieder der HHU das Werkzeug der Wahl für Videokonferenzen. Zusätzlich gibt es als Alternative Jitsi Meet für kleine Konferenzen.